Digitální data se stala páteří moderního podnikání. E-maily, účetnictví, objednávky, databáze klientů, dokumentace projektů – to všechno dnes existuje téměř výhradně v elektronické podobě. A stejně jako si chráníme majetek fyzický, měli bychom i ten digitální. Bohužel, mnoho firem si závažnost ochrany dat uvědomí až ve chvíli, kdy je pozdě. Zálohování tak není jen technický pojem, ale klíčová součást firemní bezpečnosti a kontinuity.
Co se může pokazit?
Ztráta dat může mít mnoho podob. Od banálního selhání pevného disku, přes omylem smazané složky, až po ransomware útok, kdy jsou veškeré soubory zašifrovány útočníky. Velmi častým problémem bývají i lidské chyby – omylem smazaná databáze, špatně nastavený skript nebo přepsání důležitého souboru.
Velkou hrozbou jsou i živly – požáry, povodně, výpadky elektřiny či přepětí. Ani cloudová úložiště nejsou imunní – například pokud útočník získá přístup k vašemu účtu, může snadno vymazat nebo zašifrovat i data uložená v cloudu. I proto platí jednoduché pravidlo: Zálohujte vše, co si nemůžete dovolit ztratit.
Jak správně zálohovat?
Spolehlivé zálohování nespočívá jen v tom, že někde existuje kopie dat. Záloha musí být aktuální, snadno obnovitelná a uložená na místě, které není vystaveno stejnému riziku jako původní data.
Existuje pravidlo 3-2-1, které doporučuje:
- 3 kopie dat (1 originál + 2 zálohy),
- 2 různá média (např. externí disk a cloud),
- 1 kopie mimo pracoviště (např. v datovém centru nebo off-site cloudu).
Důležité je také zálohy pravidelně testovat – záloha, kterou nejde obnovit, je k ničemu.
Typy záloh
- Plná záloha – kompletní kopie všech dat. Nejbezpečnější, ale časově i datově náročná.
- Inkrementální záloha – ukládá jen změny od poslední zálohy. Úsporná, ale při obnově závislá na celé zálohové historii.
- Diferenciální záloha – zaznamenává změny od poslední plné zálohy. Rychlejší obnovitelnost než u inkrementální.
V praxi je ideální kombinace: například plná záloha jednou týdně + inkrementální každý den.
Kde zálohovat?
- Externí disk – vhodné pro menší firmy, ale nutná pravidelná výměna a zabezpečení.
- NAS zařízení – dostupné řešení pro lokální síť, výhodou je automatizace i sdílení záloh mezi počítači.
- Cloudové zálohování – bezpečné, flexibilní a dostupné odkudkoliv. Výhodné pro distribuované týmy i vzdálené kanceláře.
- Zálohovací služby – profesionální firmy, které zajistí pravidelné, šifrované a geograficky oddělené zálohování, často s garancí obnovitelnosti.
Jeden praktický tip: Zálohujte i web
Firmy často zapomínají, že jejich webové stránky, ať už běží na WordPressu, Shoptetu nebo na míru, jsou klíčovým nástrojem podnikání. Webhostingové firmy sice často slibují denní zálohy, ale v praxi bývají nedostatečné, nebo neobnovitelné bez příplatku. Doporučujeme nastavit automatizované zálohy webu – včetně databáze a souborů – na externí úložiště (např. Dropbox, Google Drive nebo FTP server).
Komu zálohování často chybí?
Paradoxně jsou to často e-shopy a malé firmy, které zálohování podceňují. Přitom u e-shopu může být i pár hodin výpadku fatálních. Například při útoku ransomwaru, výpadku serveru nebo chybě při aktualizaci pluginu. Ztráta objednávek, zákaznických účtů nebo obsahu webu může znamenat tisíce korun ztráty – nebo ztrátu důvěry.
Nechcete to řešit sami?
Zálohování je disciplína, která se zdá jednoduchá – dokud nenastane problém. Rádi vám pomůžeme nastavit zálohovací strategii přesně na míru:
- zanalyzujeme, co je potřeba zálohovat,
- navrhneme vhodné technologie (NAS, cloud, šifrování),
- nastavíme pravidelný plán,
- a otestujeme obnovitelnost.
Zálohujte dřív, než vás k tomu donutí okolnosti. Jsme tu, abychom vám pomohli chránit to nejcennější – vaše data.
Zdroje:
Microsoft. Best practices for backing up your data [online]. 2024 [cit. 2025-06-05]. Dostupné z: https://learn.microsoft.com/en-us/azure/backup/backup-overview
Acronis International GmbH. What is the 3-2-1 backup rule? [online]. 2023 [cit. 2025-06-05]. Dostupné z: https://www.acronis.com/en-us/articles/3-2-1-backup-rule/
Veeam Software. Data backup strategies for small and medium businesses [online]. 2024 [cit. 2025-06-05]. Dostupné z: https://www.veeam.com/blog/data-backup-strategies.html
Synology Inc. What is NAS and How to Use It for Backup? [online]. 2024 [cit. 2025-06-05]. Dostupné z: https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/DSM/help/DSM/BackupRestore/backup_solution
Gartner, Inc. Magic Quadrant for Data Center Backup and Recovery Solutions [online]. 2024 [cit. 2025-06-05]. Dostupné z: https://www.gartner.com/en/documents/3991323
Kaspersky Lab. What is ransomware and how to protect your business [online]. 2024 [cit. 2025-06-05]. Dostupné z: https://www.kaspersky.com/resource-center/threats/ransomware
